Cuando un niño inscrito en una guardería del IMSS no asistirá durante unos días por vacaciones familiares, es necesario avisar con una carta de vacaciones para guardería IMSS, una simple acción que puede marcar la diferencia entre conservar el lugar del pequeño o tener que comenzar desde cero el proceso de inscripción.
Aquí te explicamos, paso a paso, qué es esta carta, por qué es tan importante, cómo redactarla correctamente, qué consecuencias puede tener no entregarla y te damos varios modelos listos para usar.
¿Qué es la carta de vacaciones para guardería del IMSS?
Es un escrito que los padres o tutores deben entregar a la guardería del IMSS para informar que el niño no asistirá por vacaciones, ya sea porque los padres también salen o simplemente han decidido no llevarlo por unos días.
Este aviso no es opcional. Aunque suena a trámite menor, es obligatorio si quieres conservar el lugar del menor en la guardería.
El IMSS necesita saber que el niño se ausentará por un motivo válido y por un periodo determinado.
¿Por qué es importante entregar esta carta?
Porque si el niño falta más de 8 días seguidos sin justificar, el IMSS puede darlo de baja automáticamente. Así de claro lo establece el artículo 47 del Reglamento de Guarderías del Instituto.
Y no solo eso: una vez que se pierde el lugar, hay que volver a empezar todo el trámite para inscribirlo, con papeles, revisiones y lista de espera, por eso es importantísimo hacer una carga de vacaciones para guardaría del IMSS.
Además, al entregar la carta con tiempo:
- La guardería puede planear mejor sus recursos (personal, comida, materiales, etc.).
- Se evita confusión en el registro de asistencias.
- Se protege el derecho del niño a regresar sin problemas cuando terminen las vacaciones.
¿Cuándo se debe entregar?
Idealmente, al menos una semana antes del primer día de ausencia.
Si puedes incluir una carta laboral firmada por tu empleador donde indique que tomarás vacaciones, mucho mejor.
¿Qué pasa si no entrego la carta?
Estas son las consecuencias principales:
1. Tu hijo podría perder su lugar
Si faltan 8 días hábiles seguidos sin justificar, el sistema da de baja automáticamente al niño. Así lo establece el reglamento del IMSS.
2. Tendrías que volver a empezar el trámite
Y esto implica reunir nuevamente CURP, comprobantes laborales, número de seguridad social, constancias médicas (si aplica), etc. Puede ser lento y frustrante.
3. Podrías tener problemas si hubo auditoría o revisión
La carta sirve como prueba de que informaste correctamente. Si hay alguna revisión interna, contar con ese documento te protege como papá o mamá.
¿Qué debe incluir la carta?
Aquí tienes los datos que no deben faltar:
| Dato | ¿Qué escribir? |
|---|---|
| Nombre del menor | Nombre completo del niño o niña |
| Número de seguridad social | El del padre, madre o tutor responsable |
| Registro patronal | El que aparece en tu constancia del IMSS |
| Fechas de ausencia | Por ejemplo: del 15 al 30 de julio de 2025 |
| Firma del tutor | Tu nombre completo y firma |
| Nombre de la empresa | Donde trabajas |
| Motivo de la ausencia | Por vacaciones familiares, personales, etc. |
Ejemplos carta de vacaciones para guardería IMSS
Ejemplo de carta breve para vacaciones cortas
Esta es ideal si el niño faltará solo una semana o unos días:
[Ciudad], [Fecha]
A la Coordinación de Guardería del IMSS
Presente.
Por medio de la presente, informo que mi hijo(a) [Nombre completo del menor], con número de seguridad social [NSS del tutor], se ausentará de la guardería del [fecha de inicio] al [fecha de regreso], debido a vacaciones familiares.
Solicito amablemente que su ausencia sea considerada justificada. Agradezco su apoyo y quedo atento(a) para cualquier aclaración.
Atentamente,
[Firma][Nombre completo del padre, madre o tutor]
[Número de seguridad social]
[Nombre de la empresa]
Modelo formal para vacaciones largas
Si el niño estará fuera más de 10 días, te recomendamos algo más detallado:
[Ciudad], [Fecha]
A quien corresponda:
Por este medio solicito que se registre la ausencia de mi hijo(a) [Nombre del menor], inscrito en la guardería del IMSS, durante el periodo del [fecha de inicio] al [fecha de término], debido a vacaciones personales.
Adjunto constancia laboral expedida por [nombre de la empresa], donde se señala el periodo vacacional que tomaré como trabajador(a) asegurado(a) con número de seguridad social [NSS].
Agradezco su atención y apoyo. Quedo a disposición para cualquier información adicional.
Atentamente,
[Firma][Nombre completo]
[CURP]
[Número de Seguridad Social]
[Teléfono de contacto]
Ejemplo de carta firmada por ambos padres
Esto puede ser útil si ambos son derechohabientes o tutores legales. Aquí un ejemplo:
[Ciudad], [Fecha]
A quien corresponda:
Nos dirigimos a usted como padres de [Nombre del menor], para informar que nuestro hijo(a) se ausentará de la guardería del IMSS del [fecha inicial] al [fecha final], por motivos de vacaciones familiares.
Adjuntamos constancia laboral y copia del acta de nacimiento para su registro. Solicitamos que la ausencia se considere justificada y se mantenga su lugar vigente.
Atentamente,
[Firma de la madre][Nombre completo] – NSS: [número] [Firma del padre]
[Nombre completo] – NSS: [número]
Descarga de carta de vacaciones de guardería
Te presento todos los modelos para descargar en Word y PDF, así los podrás modificar y llenar en tu computadora, para posteriormente imprimir.
| Modelo de vacaciones para guardería IMSS corta | Descarga Word | Descarga PDF |
| Modelo de vacaciones largas para guardería IMSS | Descarga Word | Descarga PDF |
| Modelo de vacaciones para guardería IMSS firmada por ambos padres | Descarga Word | Descarga PDF |
Recomendaciones finales
- Planea con tiempo: no lo dejes para el último día. Lo ideal es entregarla con al menos una semana de anticipación.
- Sé claro y específico: no pongas “por asuntos personales” sin más. Explica brevemente que es por vacaciones.
- Entrega copia firmada y pide acuse de recibido. Así tendrás una prueba por si surgen dudas.
- Pregunta en tu guardería si hay formato propio. Algunas lo tienen.
- Guarda copia de todo lo que entregues.